Wettelijke vakantiedagen berekenen
In Nederland geldt als minimum: 4 keer het aantal werkdagen per week. Dit is het wettelijke verlof waarop een medewerker recht heeft.
Formule
Wettelijke vakantiedagen per jaar = 4 x werkdagen per week
Voorbeelden
- 5 dagen per week: 20 wettelijke dagen
- 4 dagen per week: 16 wettelijke dagen
- 3 dagen per week: 12 wettelijke dagen
Werk je met urenadministratie? Lees dan ook vakantiedagen omrekenen naar uren.
Veelgemaakte fout
Sommige teams gebruiken contracturen in plaats van werkdagen als basis voor wettelijke dagen. Dat geeft vaak afwijkingen. Voor wettelijke dagen is de werkweek in dagen leidend.
Gerelateerde regels
Voor wie is dit relevant?
Dit artikel is vooral relevant voor HR, leidinggevenden en salarisadministratie die verlof nauwkeurig willen berekenen en discussies over saldo willen voorkomen.
Snelle checklist
- Gebruik 1 vaste rekenmethode (dagen of uren) per organisatie.
- Leg vast hoe je omgaat met parttime, pro-rata en contractwijzigingen.
- Splits wettelijk en bovenwettelijk saldo altijd.
- Controleer saldi maandelijks op afwijkingen.
Veelgemaakte fouten
- Berekeningen handmatig aanpassen zonder log of onderbouwing.
- Dagen en uren door elkaar gebruiken in dezelfde workflow.
- Geen vaste afrondingsregel hanteren bij pro-rata berekeningen.
Veelgestelde vragen
Geldt 20 dagen altijd?
Alleen bij een 5-daagse werkweek. Bij minder werkdagen daalt het aantal.
Mag een werkgever meer geven?
Ja, dat deel heet bovenwettelijk verlof.
Kan dit per CAO afwijken?
Het minimum niet. Wel kunnen extra afspraken gelden bovenop het minimum.
Welke gegevens moet HR jaarlijks controleren?
Controleer contracturen, werkweek, opbouwmethode, opgenomen verlof en correcties per medewerker.
Hoe vaak moet je saldi herberekenen?
Minimaal maandelijks en altijd na contractwijzigingen, indiensttreding of uitdiensttreding.
Volgende stap
Controleer in je beleid of wettelijke en bovenwettelijke dagen apart worden bijgehouden. Start met de verlofbeleid template.