Parttime vakantiedagen berekenen

Parttime medewerkers bouwen naar rato wettelijke vakantiedagen op. De basis blijft hetzelfde: 4 keer het aantal werkdagen per week.

Voorbeelden

• 2 dagen per week: 8 wettelijke dagen
• 3 dagen per week: 12 wettelijke dagen
• 4 dagen per week: 16 wettelijke dagen

Als je organisatie bovenwettelijke dagen toekent, tel je die apart op.

Let op bij contractwijzigingen

Verandert iemand halverwege het jaar van 3 naar 4 dagen per week? Dan reken je per periode apart. Zo voorkom je over- of ondertoekenning.

Interne links

• Wettelijke vakantiedagen berekenen
• Pro-rata bij indiensttreding
• Wettelijk vs bovenwettelijk verlof
• Verlof berekenen

Voor wie is dit relevant?

Dit artikel is vooral relevant voor HR, leidinggevenden en salarisadministratie die verlof nauwkeurig willen berekenen en discussies over saldo willen voorkomen.

Snelle checklist

• Gebruik 1 vaste rekenmethode (dagen of uren) per organisatie.
• Leg vast hoe je omgaat met parttime, pro-rata en contractwijzigingen.
• Splits wettelijk en bovenwettelijk saldo altijd.
• Controleer saldi maandelijks op afwijkingen.

Veelgemaakte fouten

• Berekeningen handmatig aanpassen zonder log of onderbouwing.
• Dagen en uren door elkaar gebruiken in dezelfde workflow.
• Geen vaste afrondingsregel hanteren bij pro-rata berekeningen.

Veelgestelde vragen

Krijgt parttime altijd minder dagen?

Ja, in absolute aantallen meestal wel, naar rato van werkweek.

Moet ik in uren rekenen bij parttime?

Dat is vaak praktischer bij wisselende diensten.

Hoe verwerk ik ouderschapsverlof of ziekte?

Gebruik aparte verlofsoorten en combineer die niet met vakantiedagen.

Welke gegevens moet HR jaarlijks controleren?

Controleer contracturen, werkweek, opbouwmethode, opgenomen verlof en correcties per medewerker.

Hoe vaak moet je saldi herberekenen?

Minimaal maandelijks en altijd na contractwijzigingen, indiensttreding of uitdiensttreding.

Volgende stap

Zet parttime-regels expliciet in je beleid met de verlofbeleid template.