Algemene Voorwaarden

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Time and Money B.V., handelend onder de naam Verlof.io.
Ons adres is Oude Apeldoornseweg 45–067, 7333 NR Apeldoorn.
Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71534660.

2. Wat doen wij?

Wij bieden toegang tot onze software Verlof.io, waarmee jij als werkgever of manager jouw werknemers verlof kunt laten aanvragen en beheren. Verlof.io wordt uitsluitend aangeboden aan zakelijke gebruikers.

3. Wat lees je hier?

Dit zijn onze algemene voorwaarden (de Voorwaarden).
Je kunt deze Voorwaarden kosteloos bij ons opvragen en ze zijn beschikbaar via www.verlof.io. Op onze Website vind je ook onze Privacy Policy, waarin staat hoe wij persoonsgegevens verwerken conform de AVG.

Wanneer in deze Voorwaarden wordt gesproken over "jij" of "jou", bedoelen wij de gebruiker van Verlof.io.

4. Vragen?

Heb je vragen over deze Voorwaarden of over Verlof.io, neem dan contact met ons op via de supportsoftware.

5. Toepasselijkheid

5.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, overeenkomst en elk gebruik van Verlof.io.

5.2. Wij mogen deze Voorwaarden wijzigen. De meest recente versie is altijd van toepassing.

5.3. Afwijkingen van deze Voorwaarden gelden alleen indien deze schriftelijk (waaronder per e-mail) door ons zijn overeengekomen.

6. Abonnementen en opzegging

6.1. Voor gebruik van Verlof.io sluit je een overeenkomst met ons (het Abonnement).

6.2. De looptijd van het Abonnement (Abonnementsperiode) en de startdatum worden bepaald tijdens de aanmeldprocedure.

6.3. Na afloop van de Abonnementsperiode wordt het Abonnement automatisch verlengd met telkens één maand, tenzij tijdig wordt opgezegd.

6.4. Opzeggen kan via de Website en dient te gebeuren vóór het einde van de lopende Abonnementsperiode.

7. Prijzen

7.1. Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten.

7.2. Wij mogen onze prijzen aanpassen. Een prijswijziging gaat in 30 dagen na aankondiging.

7.3. Ga je niet akkoord met een prijswijziging, dan kun je het Abonnement opzeggen per de ingangsdatum van de wijziging.

8. Betaling en incasso

8.1. Je verstrekt ons een geldig betaalmiddel. Abonnementskosten worden maandelijks geïncasseerd.

8.2. Bij niet-tijdige betaling ontvang je eerst een betalingsherinnering.

8.3. Blijft betaling uit, dan ben je in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.

8.4. Wij mogen bij betalingsverzuim jouw account (tijdelijk) blokkeren.

8.5. Buitengerechtelijke incassokosten komen voor jouw rekening conform de wettelijke staffel.

9. Gebruik van Verlof.io

9.1. Voor gebruik dien je een account aan te maken.

9.2. Je bent verantwoordelijk voor veilige inloggegevens.

9.3. Accounts zijn persoonlijk en mogen niet worden gedeeld.

9.4. Je bent aansprakelijk voor handelingen die plaatsvinden via jouw account, tenzij je tijdig meldt dat jouw account is gecompromitteerd.

9.5. Het beëindigen van je account ontslaat je niet van bestaande betalingsverplichtingen.

9.6. Je bent zelf verantwoordelijk voor jouw internetverbinding en IT-omgeving.

10. Beschikbaarheid en onderhoud

10.1. Wij spannen ons in om Verlof.io 24/7 beschikbaar te stellen.

10.2. Onderhoud vindt in beginsel buiten kantooruren (09:00–17:00) plaats.

10.3. Wij mogen functionaliteiten wijzigen, toevoegen of verwijderen.

10.4. Wij garanderen geen foutloze werking. Storingen kun je melden via de supportsoftware.

11. Uitsluiting

11.1. Wij mogen het Abonnement beëindigen en toegang blokkeren bij een gegronde reden.

11.2. Van een gegronde reden is onder meer sprake indien:

• je handelt in strijd met wet- en regelgeving of deze Voorwaarden;
• je niet aan betalingsverplichtingen voldoet;
• je Verlof.io gebruikt voor onbedoelde of onrechtmatige doeleinden.

12. Derden

Wij mogen werkzaamheden door derden laten uitvoeren. Artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn uitgesloten.

13. Overmacht

13.1. Wij zijn niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder storingen, hacks, internetuitval of tekortkomingen van derden.

13.2. Duurt overmacht langer dan drie maanden, dan mag je het Abonnement opzeggen zonder recht op schadevergoeding.

14. Intellectuele eigendom

14.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op Verlof.io en de Website berusten bij ons of onze licentiegevers.

14.2. Je krijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang het Abonnement loopt.

15. Geheimhouding en privacy

15.1. Wij behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.

15.2. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en onze Privacy Policy.

16. Aansprakelijkheid en vrijwaring

16.1. Wij zijn uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van onze zijde.

16.2. Onze totale aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het door jou daadwerkelijk betaalde abonnementsgeld tot het moment van het schadeveroorzakende feit, met een absoluut maximum van het abonnementsgeld over twaalf (12) maanden.

16.3. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of verlies van data.

16.4. Deze aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van onze zijde.

16.5. Jij vrijwaart ons voor aanspraken van derden die voortvloeien uit jouw gebruik van Verlof.io.

17. Slotbepalingen

17.1. Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

17.2. Rechten en verplichtingen mogen niet worden overgedragen zonder onze schriftelijke toestemming.

18. Toepasselijk recht

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

19. Bevoegde rechter

Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Gelderland.