Verlofbeleid template (download)
Gebruik deze structuur om snel een werkbaar verlofbeleid neer te zetten.
Template-opbouw
- Doel en scope
- Verlofsoorten en definities
- Opbouw en saldo (wettelijk/bovenwettelijk)
- Aanvraag- en goedkeuringsproces
- Capaciteitsregels
- Uitzonderingen (ziekte, calamiteit, rouw)
- Verval, meenemen en communicatie
- Rollen en verantwoordelijkheden
Invulhulp
- Kies eerst 10 veelvoorkomende cases.
- Koppel elke case aan 1 duidelijke regel.
- Laat managers op uitvoerbaarheid reviewen.
- Publiceer met voorbeelden, niet alleen definities.
Interne links
- Verlofbeleid voorbeeld MKB
- Verlofaanvraag proces inrichten
- Wettelijk vs bovenwettelijk verlof
- Vervaltermijn wettelijke vakantiedagen
Voor wie is dit relevant?
Dit artikel helpt beslissers en HR-teams die verlofsoftware, processen en templates willen kiezen op basis van praktische impact.
Snelle checklist
- Definieer eerst je minimale functionele eisen.
- Toets tools op datakwaliteit, audittrail en schaalbaarheid.
- Voer een pilot uit met echte gebruikers en echte aanvragen.
- Meet tijdswinst en foutreductie na implementatie.
Veelgemaakte fouten
- Toolkeuze baseren op features in plaats van procesfit.
- Geen proefperiode met representatieve use-cases.
- Templates gebruiken zonder periodieke update of eigenaarschap.
Veelgestelde vragen
Is één template genoeg voor elk bedrijf?
Nee, je moet hem afstemmen op contracten, CAO en teamstructuur.
Wie accordeert de definitieve versie?
Meestal HR samen met directie.
Hoe houd je beleid levend?
Plan elk kwartaal een korte evaluatie met data uit aanvragen.
Welke functie-eisen zijn echt minimaal?
Minimaal: saldo-opbouw, rollen/rechten, goedkeuringsflow, audittrail, rapportage en betrouwbare export.
Wanneer weet je dat een pilot geslaagd is?
Als je minder handmatige correcties hebt, snellere doorlooptijd ziet en gebruikers de flow zelfstandig volgen.
Volgende stap
Wil je dit direct operationeel maken? Start een gratis proefperiode of bekijk de demo.