Vervaltermijn wettelijke vakantiedagen
Wettelijke vakantiedagen hebben in Nederland een vervaltermijn. Daarom moet je wettelijke en bovenwettelijke saldi apart bijhouden.
Waarom dit belangrijk is
Als je verval te laat of fout verwerkt, kloppen saldo's niet meer. Dat leidt tot discussies bij verlofaanvragen en uitdiensttreding.
Hoe pak je dit goed aan
- Houd wettelijke dagen apart bij.
- Werk met een vaste vervaldatum in je beleid.
- Informeer medewerkers ruim vooraf over openstaand saldo.
- Laat je systeem automatisch signaleren welke dagen dreigen te vervallen.
Veelvoorkomende fout
Alle openstaande dagen op een hoop gooien. Dan is niet zichtbaar welke dagen onder wettelijke vervalregels vallen.
Interne links
- Wettelijk vs bovenwettelijk verlof
- Vakantiedagen meenemen naar volgend jaar
- Fouten in verlofadministratie
- Verlofbeleid voorbeeld
Voor wie is dit relevant?
Dit artikel helpt werkgevers, HR en managers die wettelijke regels praktisch willen vertalen naar heldere interne afspraken.
Snelle checklist
- Controleer of wettelijke en bovenwettelijke dagen apart worden beheerd.
- Beschrijf verval- en meeneemregels expliciet in beleid.
- Communiceer openstaand saldo tijdig richting medewerkers.
- Gebruik vaste beoordelingscriteria voor uitzonderingen.
Veelgemaakte fouten
- Regels uit wet, contract en handboek door elkaar halen.
- Geen periodieke communicatie over vervalrisico.
- Uitzonderingen ad-hoc behandelen zonder vast proces.
Veelgestelde vragen
Moet ik medewerkers actief informeren?
Ja, dat is sterk aan te raden om discussies te voorkomen.
Geldt deze termijn ook voor bovenwettelijk?
Niet per definitie; dat hangt af van afspraken.
Kun je verval automatiseren?
Ja, dat voorkomt handmatige fouten.
Moet je deze regels opnemen in personeelshandboek?
Ja, leg regels vast in handboek of beleid zodat toepassing consistent en uitlegbaar is.
Hoe voorkom je discussies over interpretatie?
Werk met definities, voorbeeldsituaties en een duidelijke escalatieroute voor uitzonderingen.
Volgende stap
Controleer of je huidige beleid expliciet onderscheid maakt tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen.