Vakantiedagen meenemen naar volgend jaar

Niet alle vakantiedagen mogen onbeperkt mee naar volgend jaar. Daarom is onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen essentieel.

Praktische aanpak

• Houd aparte saldi bij.
• Definieer meenemen en verval per type dag.
• Communiceer vóór jaarafsluiting actief naar medewerkers.

Beleidskeuzes voor werkgevers

1. Strikt vervalbeleid volgens wettelijke kaders.
2. Gedeeltelijk meenemen met limiet.
3. Ruim beleid voor bovenwettelijke dagen.

Welke keuze je maakt, leg je vast in je personeelshandboek.

Interne links

• Vervaltermijn wettelijke vakantiedagen
• Wettelijk vs bovenwettelijk verlof
• Verlofbeleid voorbeeld voor MKB
• Verlof berekenen

Voor wie is dit relevant?

Dit artikel helpt werkgevers, HR en managers die wettelijke regels praktisch willen vertalen naar heldere interne afspraken.

Snelle checklist

• Controleer of wettelijke en bovenwettelijke dagen apart worden beheerd.
• Beschrijf verval- en meeneemregels expliciet in beleid.
• Communiceer openstaand saldo tijdig richting medewerkers.
• Gebruik vaste beoordelingscriteria voor uitzonderingen.

Veelgemaakte fouten

• Regels uit wet, contract en handboek door elkaar halen.
• Geen periodieke communicatie over vervalrisico.
• Uitzonderingen ad-hoc behandelen zonder vast proces.

Veelgestelde vragen

Kan een werkgever altijd meenemen toestaan?

Voor bovenwettelijke dagen meestal wel, mits beleid dit ondersteunt.

Moet dit in contract of handboek?

Ja, schriftelijke vastlegging voorkomt onduidelijkheid.

Hoe voorkom je verrassingen in Q4?

Met automatische meldingen en tijdige communicatie.

Moet je deze regels opnemen in personeelshandboek?

Ja, leg regels vast in handboek of beleid zodat toepassing consistent en uitlegbaar is.

Hoe voorkom je discussies over interpretatie?

Werk met definities, voorbeeldsituaties en een duidelijke escalatieroute voor uitzonderingen.

Volgende stap

Maak een jaareinde-proces voor HR en managers, inclusief reminders en saldocontroles.