Verlof berekenen in 2026
Verlof berekenen lijkt simpel, maar in de praktijk gaan veel organisaties de mist in bij parttime contracten, startdata en afwikkeling bij uitdiensttreding. In deze gids vind je de basis en de doorverwijzingen naar de juiste verdiepende artikelen.
Wat je altijd nodig hebt
- Contracturen per week
- Aantal werkdagen per week
- Jaarrecht (wettelijk + bovenwettelijk)
- Opbouwmethode (direct of maandelijks)
- Regels voor verval en meenemen
Kernberekeningen
- Wettelijk minimum: 4 keer het aantal werkdagen per week.
- Omgerekend naar uren: dagen maal uren per werkdag.
- Pro-rata: jaarrecht maal deel van het jaar in dienst.
- Restsaldo: opbouw min opgenomen en goedgekeurd verlof.
Verdiepende artikelen
- Wettelijke vakantiedagen berekenen
- Vakantiedagen omrekenen naar uren
- Parttime vakantiedagen berekenen
- Pro-rata bij indiensttreding
- Verlof bij uitdiensttreding berekenen
Voor wie is dit relevant?
Dit artikel is vooral relevant voor HR, leidinggevenden en salarisadministratie die verlof nauwkeurig willen berekenen en discussies over saldo willen voorkomen.
Snelle checklist
- Gebruik 1 vaste rekenmethode (dagen of uren) per organisatie.
- Leg vast hoe je omgaat met parttime, pro-rata en contractwijzigingen.
- Splits wettelijk en bovenwettelijk saldo altijd.
- Controleer saldi maandelijks op afwijkingen.
Veelgemaakte fouten
- Berekeningen handmatig aanpassen zonder log of onderbouwing.
- Dagen en uren door elkaar gebruiken in dezelfde workflow.
- Geen vaste afrondingsregel hanteren bij pro-rata berekeningen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel wettelijke vakantiedagen heeft iemand met 5 werkdagen?
Minimaal 20 dagen per jaar.
Is berekenen in uren beter dan in dagen?
Voor wisselende roosters meestal wel, omdat het nauwkeuriger is.
Hoe voorkom je fouten?
Werk met vaste regels voor opbouw, verval, goedkeuring en correcties.
Welke gegevens moet HR jaarlijks controleren?
Controleer contracturen, werkweek, opbouwmethode, opgenomen verlof en correcties per medewerker.
Hoe vaak moet je saldi herberekenen?
Minimaal maandelijks en altijd na contractwijzigingen, indiensttreding of uitdiensttreding.
Volgende stap
Wil je dit automatisch laten berekenen? Bekijk de demo of start een gratis proefperiode.