Vakantiedagen omrekenen naar uren
Werk je met flexibele roosters of verschillende contracturen? Dan is verlof in uren vaak beter dan in dagen.
Formule
- Uren per werkdag = contracturen per week / werkdagen per week
- Vakantie-uren = vakantiedagen x uren per werkdag
Voorbeeld
Een medewerker werkt 32 uur in 4 dagen:
- Uren per werkdag = 32 / 4 = 8
- 20 vakantiedagen = 160 vakantie-uren
Wanneer urenadministratie handig is
- Parttime met wisselende diensten
- Teams met halve of kwart dagen verlof
- Nauwkeurige saldoberekening voor rapportages
Lees ook
Voor wie is dit relevant?
Dit artikel is vooral relevant voor HR, leidinggevenden en salarisadministratie die verlof nauwkeurig willen berekenen en discussies over saldo willen voorkomen.
Snelle checklist
- Gebruik 1 vaste rekenmethode (dagen of uren) per organisatie.
- Leg vast hoe je omgaat met parttime, pro-rata en contractwijzigingen.
- Splits wettelijk en bovenwettelijk saldo altijd.
- Controleer saldi maandelijks op afwijkingen.
Veelgemaakte fouten
- Berekeningen handmatig aanpassen zonder log of onderbouwing.
- Dagen en uren door elkaar gebruiken in dezelfde workflow.
- Geen vaste afrondingsregel hanteren bij pro-rata berekeningen.
Veelgestelde vragen
Kan ik dagen en uren combineren?
Ja, maar kies een administratieve hoofdeenheid om fouten te voorkomen.
Wat bij een medewerker met onregelmatig rooster?
Gebruik een vaste rekenmethode in uren en leg die vast in beleid.
Is urenregistratie juridisch verplicht?
Nee, maar operationeel vaak praktischer.
Welke gegevens moet HR jaarlijks controleren?
Controleer contracturen, werkweek, opbouwmethode, opgenomen verlof en correcties per medewerker.
Hoe vaak moet je saldi herberekenen?
Minimaal maandelijks en altijd na contractwijzigingen, indiensttreding of uitdiensttreding.
Volgende stap
Leg je standaard rekenmethode vast in een intern beleid of gebruik verlofaanvraag proces inrichten.