Verlofopbouw bij indiensttreding (pro-rata)
Start een medewerker niet op 1 januari? Dan bereken je verlofrecht naar rato van het deel van het jaar dat iemand in dienst is.
Basisformule
Pro-rata verlof = jaarrecht x (aantal maanden of dagen in dienst / 12 of 365)
Kies een methode en pas die consistent toe:
- maandmethode (praktisch)
- dagmethode (nauwkeuriger)
Voorbeeld
Jaarrecht: 25 dagen.
Startdatum: 1 juli.
Resterend jaar: 6 maanden.
Pro-rata recht: 25 x 6/12 = 12,5 dagen.
Waar het vaak misgaat
- Geen vaste keuze tussen maand- en dagmethode
- Bovenwettelijk en wettelijk niet apart administreren
- Verlofrechten afronden zonder beleid
Lees ook
- Parttime vakantiedagen berekenen
- Verlof bij uitdiensttreding berekenen
- Wettelijk vs bovenwettelijk verlof
- Verlof berekenen
Voor wie is dit relevant?
Dit artikel is vooral relevant voor HR, leidinggevenden en salarisadministratie die verlof nauwkeurig willen berekenen en discussies over saldo willen voorkomen.
Snelle checklist
- Gebruik 1 vaste rekenmethode (dagen of uren) per organisatie.
- Leg vast hoe je omgaat met parttime, pro-rata en contractwijzigingen.
- Splits wettelijk en bovenwettelijk saldo altijd.
- Controleer saldi maandelijks op afwijkingen.
Veelgemaakte fouten
- Berekeningen handmatig aanpassen zonder log of onderbouwing.
- Dagen en uren door elkaar gebruiken in dezelfde workflow.
- Geen vaste afrondingsregel hanteren bij pro-rata berekeningen.
Veelgestelde vragen
Moet ik pro-rata op dagbasis doen?
Niet verplicht, maar dagbasis is preciezer.
Rond je op halve dagen af?
Alleen als dat in je beleid staat.
Geldt dit ook voor bovenwettelijk verlof?
Ja, meestal wel.
Welke gegevens moet HR jaarlijks controleren?
Controleer contracturen, werkweek, opbouwmethode, opgenomen verlof en correcties per medewerker.
Hoe vaak moet je saldi herberekenen?
Minimaal maandelijks en altijd na contractwijzigingen, indiensttreding of uitdiensttreding.
Volgende stap
Leg je pro-rata rekenmethode vast in je beleid en workflow. Bekijk verlofaanvraag proces inrichten.