Verlof bij uitdiensttreding berekenen

Bij uitdiensttreding moet je precies bepalen welk verlof is opgebouwd, opgenomen en nog openstaat. Dat saldo verwerk je in de eindafrekening.

Stappenplan

1. Bereken pro-rata opbouw tot einddatum.
2. Trek opgenomen en goedgekeurd verlof af.
3. Splits wettelijke en bovenwettelijke dagen.
4. Verwerk positief of negatief saldo volgens beleid.

Voorbeeld

Jaarrecht: 24 dagen.
Einddatum: 30 september (9/12 jaar).
Opbouw: 18 dagen.
Opgenomen: 16 dagen.
Restsaldo: 2 dagen.

Negatief saldo

Heeft iemand meer opgenomen dan opgebouwd? Dan volg je je interne regels en arbeidsovereenkomst voor verrekening.

Interne links

• Pro-rata bij indiensttreding
• Vakantiedagen omrekenen naar uren
• Fouten in verlofadministratie
• Verlof berekenen

Voor wie is dit relevant?

Dit artikel is vooral relevant voor HR, leidinggevenden en salarisadministratie die verlof nauwkeurig willen berekenen en discussies over saldo willen voorkomen.

Snelle checklist

• Gebruik 1 vaste rekenmethode (dagen of uren) per organisatie.
• Leg vast hoe je omgaat met parttime, pro-rata en contractwijzigingen.
• Splits wettelijk en bovenwettelijk saldo altijd.
• Controleer saldi maandelijks op afwijkingen.

Veelgemaakte fouten

• Berekeningen handmatig aanpassen zonder log of onderbouwing.
• Dagen en uren door elkaar gebruiken in dezelfde workflow.
• Geen vaste afrondingsregel hanteren bij pro-rata berekeningen.

Veelgestelde vragen

Moet openstaand verlof altijd worden uitbetaald?

Dat hangt af van type verlof en context, maar vakantiesaldo moet correct worden afgerekend.

Wat met bovenwettelijke dagen?

Die volg je volgens contract/CAO en intern beleid.

Is handmatige Excel-afrekening verstandig?

Alleen met strikte controles; software verkleint fouten.

Welke gegevens moet HR jaarlijks controleren?

Controleer contracturen, werkweek, opbouwmethode, opgenomen verlof en correcties per medewerker.

Hoe vaak moet je saldi herberekenen?

Minimaal maandelijks en altijd na contractwijzigingen, indiensttreding of uitdiensttreding.

Volgende stap

Voorkom rekenfouten met vaste processen en tooling. Vergelijk verlofregistratie in Excel vs software.