Verlofbeleid voorbeeld voor MKB

Een goed verlofbeleid voorkomt discussies, versnelt goedkeuringen en houdt de bezetting op peil.

Minimale onderdelen

1. Verlofsoorten en definities
2. Opbouw en saldo (wettelijk/bovenwettelijk)
3. Aanvraagtermijnen
4. Goedkeuringsrollen (medewerker, manager, admin)
5. Verval- en meenemenregels
6. Proces bij uitzonderingen (ziekte, calamiteit, rouw)

Praktische norm

Houd regels kort en concreet. Gebruik voorbeelden per veelvoorkomende situatie.

Interne links

• Verlofaanvraag proces inrichten
• Wettelijk vs bovenwettelijk verlof
• Vervaltermijn wettelijke vakantiedagen
• Verlofbeleid template download

Voor wie is dit relevant?

Dit artikel is bedoeld voor HR en operations-teams die beleid willen omzetten naar een werkbaar proces voor managers en medewerkers.

Snelle checklist

• Houd beleid kort, concreet en voorbeeld-gedreven.
• Maak rollen en beslisbevoegdheden expliciet.
• Definieer duidelijke SLA's voor beoordeling en terugkoppeling.
• Meet maandelijks waar aanvragen vastlopen.

Veelgemaakte fouten

• Te brede regels zonder duidelijke uitzonderingsroute.
• Capaciteitsafspraken niet per team specificeren.
• Geen eigenaarschap op beleid, rapportage en evaluatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een verlofbeleid zijn?

Kort en bruikbaar. Liever 3 heldere pagina's dan 20 vage.

Moet juridisch alles uitputtend beschreven?

Nee, maar kernregels moeten ondubbelzinnig zijn.

Wie is eigenaar van het beleid?

Meestal HR met input van leidinggevenden en directie.

Hoe krijg je managers mee in nieuw beleid?

Maak beleid concreet met praktijkcases en geef managers beslisregels die in 1 minuut toepasbaar zijn.

Welke KPI's passen bij verlofprocesverbetering?

Kijk naar doorlooptijd, afwijsratio, correcties achteraf en onderbezettingsincidenten per team.

Volgende stap

Download de template en vul eerst je 10 meest voorkomende verlofsituaties in.