Ziek tijdens vakantie: regels

Wordt een medewerker ziek tijdens vakantie? Dan moet je duidelijk beleid hebben over ziekmelding, bewijs en verwerking in het verlofsaldo.

Praktisch proces

1. Medewerker meldt zich direct ziek volgens protocol.
2. Werkgever beoordeelt melding en benodigde onderbouwing.
3. Goedgekeurde ziektedagen worden correct verwerkt in het systeem.
4. Vakantiedagen worden waar nodig gecorrigeerd.

Waarom beleid cruciaal is

Zonder vaste regels ontstaan discussies over bewijs, timing en saldoherstel.

Interne links

• Calamiteitenverlof uitgelegd
• Wettelijk vs bovenwettelijk verlof
• Fouten in verlofadministratie
• Verlofaanvraag proces inrichten

Voor wie is dit relevant?

Dit artikel helpt werkgevers, HR en managers die wettelijke regels praktisch willen vertalen naar heldere interne afspraken.

Snelle checklist

• Controleer of wettelijke en bovenwettelijke dagen apart worden beheerd.
• Beschrijf verval- en meeneemregels expliciet in beleid.
• Communiceer openstaand saldo tijdig richting medewerkers.
• Gebruik vaste beoordelingscriteria voor uitzonderingen.

Veelgemaakte fouten

• Regels uit wet, contract en handboek door elkaar halen.
• Geen periodieke communicatie over vervalrisico.
• Uitzonderingen ad-hoc behandelen zonder vast proces.

Veelgestelde vragen

Worden ziektedagen altijd vakantiedagen?

Niet automatisch. Dat hangt af van correcte ziekmelding en beleid.

Is bewijs van ziekte toegestaan?

Binnen privacy- en verzuimkaders kan passende onderbouwing gevraagd worden.

Moet HR dit handmatig corrigeren?

Idealiter automatiseer je correcties met audittrail.

Moet je deze regels opnemen in personeelshandboek?

Ja, leg regels vast in handboek of beleid zodat toepassing consistent en uitlegbaar is.

Hoe voorkom je discussies over interpretatie?

Werk met definities, voorbeeldsituaties en een duidelijke escalatieroute voor uitzonderingen.

Volgende stap

Controleer of je verzuim- en verlofprocessen op elkaar aansluiten in je workflow.