Rouwverlof regels

Rouwverlof vraagt om duidelijke kaders en menselijke uitvoering. Zonder beleid ontstaat willekeur tussen teams.

Wat neem je op in beleid?

• Voor wie rouwverlof geldt
• Indicatieve duur per situatie
• Procedure voor melding en afstemming
• Relatie met bijzonder verlof of calamiteitenverlof

Praktische aanpak

Maak ruimte voor maatwerk, maar documenteer beslissingen. Zo blijft behandeling eerlijk en uitlegbaar.

Interne links

• Verlofbeleid voorbeeld MKB
• Calamiteitenverlof uitgelegd
• Verlofaanvraag proces inrichten
• Fouten in verlofadministratie

Voor wie is dit relevant?

Relevant voor HR, managers en medewerkers die verschillende verlofsoorten correct willen toepassen en registreren.

Snelle checklist

• Definieer per verlofsoort duidelijk doel en voorwaarden.
• Leg vast wie beoordeelt en binnen welke termijn.
• Registreer elke verlofsoort apart in de administratie.
• Train managers op consistente toepassing in de praktijk.

Veelgemaakte fouten

• Bijzonder, calamiteiten- en rouwverlof als dezelfde categorie behandelen.
• Geen heldere scheiding tussen betaald en onbetaald verlof.
• Aanvragen buiten het standaardproces om verwerken.

Veelgestelde vragen

Is rouwverlof wettelijk altijd hetzelfde geregeld?

Er zijn kaders, maar praktische invulling is vaak beleidsafhankelijk.

Moet HR bewijs vragen?

Wees zorgvuldig en proportioneel; respect en privacy staan voorop.

Hoe registreer je dit?

Als aparte verlofsoort met duidelijke notities.

Moet elke verlofsoort een eigen aanvraagflow hebben?

Niet per se uniek, maar wel met eigen voorwaarden, beoordelaars en verwerking in saldo/rapportage.

Hoe leg je uitzonderingen goed vast?

Registreer reden, beslissing en verantwoordelijke in een audittrail zodat besluiten later te herleiden zijn.

Volgende stap

Neem rouwverlof op in je handboek en train managers op consistente toepassing.